В таблице отображается только краткая информация об определенной записи. Более полную информацию об активной строке таблицы можно просмотреть в специальной форме, которая открывается в отдельном окне и называется карточкой записи.
Открыть карточку записи можно:
- двойным щелчком мыши на соответствующей записи таблицы;
- нажатием на кнопку [Изменить] под таблицей;
- нажатием на кнопку [Добавить] под таблицей (в этом случае карточка будет пустой);
- нажатием на кнопку [Копировать] под таблицей (в этом случае карточка будет заполнена данными из выбранной записи);
- через контекстное меню в группах
Карточка используется не только для просмотра подробной информации об определенной записи реестра. В зависимости от операции карточка открывается или в режиме редактирования или создания новой записи. В случае создания новой записи в заголовке окна будет присутствовать фраза "Новая запись". Сохранение выполненных изменений производится нажатием на кнопку [ОК] карточки. Кнопка [Отмена] предназначена для закрытия карточки без сохранения изменений.
Отменить выполненные модификации можно только в случае, если эти изменения не сохранены в системе. После нажатия на кнопку [ОК] вернуться к предыдущим значениям полей невозможно. Если же в карточке выполнены ошибочные изменения, необходимо открыть карточку и указать правильные значения, после чего сохранить карточку.
Карточки, открывающиеся в различных реестрах системы, отличаются друг от друга и отображают данные, специфические для каждого отдельного реестра. В данной статье приведен пример карточки географического объекта.
Карточка может содержать поля разных типов, для заполнения которых используются различные правила.
Назначение большинства полей карточки следует из их названий. Поэтому при описании карточек детально будут рассмотрены только те поля, назначение которых требует особого пояснения, или заполнение которых отличается от стандартного.
Некоторые значения являются обязательными для записи. Такие поля выделены желто-оранжевым цветом. Если обязательное поле не заполнено, то создать или сохранить изменения в записи не удастся .
Так же в некоторые карточки редактирования встроены таблицы подчиненных записей. Например, адреса в карточке компании.