| Выборка |
|---|
Ниже таблицы находятся |
...
панель с кнопками для основных операций над записями. Добавить |
...
Для добавления новой записи используется |
...
кнопка [Добавить] панели кнопок таблицы. При нажатии на эту кнопку на экране |
...
появится карточка записи. Заполнив нужные поля карточки, необходимо сохранить данные (нажав на |
...
кнопку [OK]), после чего карточка будет закрыта, и в |
...
таблице будет создана новая запись. |
Если записи реестра сгруппированы, то при создании записи имеет значение, какая из групп является в данный момент текущей.
Если при добавлении записи была выделена какая-либо статическая группа в дереве групп, то при сохранении этой записи на экране появится дополнительная форма с предложением включить новую запись в состав текущей группы. Нажатие на кнопку [ОК] этой формы приведет к созданию новой записи, которая будет включена в текущую статическую группу записей.
Если же при добавлении записи была выбрана какая-либо динамическая группа или ветка [Все записи], то новая запись не будет включена ни в одну из существующих статических групп.
Добавление записи в существующие динамические группы не зависит от того, какая из групп была выбрана при создании новой записи. Если новая запись соответствует критериям, заданным для существующей динамической группы, эта запись будет включена в данную группу автоматически.
При добавлении новой записи в древовидном реестре используется специальное меню [Добавить] панели инструментов реестра. Для добавления корневой записи (записи, которая не будет подчинена ни одной из существующих записей) используется кнопка [Добавить]. Если же новая запись должна быть подчинена определенной существующей записи этого же реестра, то в этом случае нужно выделить эту запись и выбрать команду [Добавить подчиненный] меню [Добавить]. В результате, на экране будет открыта карточка записи, которая заполняется и сохраняется стандартным образом.
Кнопка добавить открывает окно для создания новой записи.
Копировать
Кнопка копировать открывает окно для создания новой записи. При этом поля в окне редактирования автоматически заполняются допустимыми значениями из текущей записи.
Изменить
...
КопироватьОперация копирования применяется в случае, если нужно создать в таблице запись, большинство параметров которой совпадает с параметрами уже существующей записи. Перед выполнением копирования необходимо выделить в таблице ту запись, которая будет являться для новой записи источником данных, и нажать на кнопку [Копировать] панели кнопок таблицы. При нажатии на эту кнопку на экране появится карточка записи, все поля которой будут заполнены значениями активной (выделенной) записи таблицы. Выполнив в карточке требуемые изменения, необходимо сохранить данные (нажав на кнопку [ОК]), после чего карточка будет закрыта, и в таблице будет создана новая запись. ИзменитьОперация изменения применяется в случае, если нужно просмотреть или отредактировать значения полей определенной записи реестра. Изменение выполняется в карточке записи, которая открывается при нажатии на кнопку [Изменить] панели панели кнопок таблицы. При открытии поля карточки будут заполнены сохраненными ранее значениями. Выполнив в карточке требуемые модификации, необходимо сохранить данные (нажав на кнопку [ОК]), после чего карточка будет закрыта, и в таблице будет отображена модифицированная запись. УдалитьКнопка [Удалить] позволяет удалить текущую запись из реестра. При этом запись будет окончательно удалена без возможности ее дальнейшего восстановления. После выделения записи и нажатия на кнопку [Удалить] на экране появится дополнительная форма с просьбой подтвердить правильность выполняемых действий. Для одновременного удаления нескольких записей можно воспользоваться множественным выбором с помощью кнопок [Ctrl] и/или [Shift] клавиатуры. Если какая-либо запись реестра уже использована в других реестрах (например, компания была выбрана в карточке контактного лица), то удалять такие записи в системе не разрешается. В этом случае первоначально необходимо изменить все связанные записи (в данном случае, изменить компанию по контактному лицу). Если какая-либо запись реестра имеет подчиненные записи (например, в группах созданы подгруппы), то при удалении такой записи будут автоматически удалены все ее подчиненные записи. Это правило действует, например, при удалении определенного подразделения, состоящего из нескольких отделов, либо при удалении группы, содержащей вложенные группы.
|