В программе Terrasoft есть специальная функция [Напоминания]. 

Напоминания не имеют собственного раздела, они отображаются только в детали [Напоминания] в деталях раздела задачи. Так же создать напоминание можно в карточке задачи.

В назначенное время открывается специальное окно-оповещение. 

Функции окна напоминаний

• [Отменить все] - удаляет все напоминания, которые отображаются в списке.
• [Перейти] - открывает раздел задач и показывает задачу, связанную с выбранным напоминанием.
• [Открыть элемент] - открывает карточку задачи, связанной с напоминанием
• [Отменить] - удаляет выбранное напоминание
• [Отложить] - устанавливает время выбранного напоминания через указанный период от текущего момента.
• [Отложить все] - устанавливает время всех показанных напоминаний через указанный период от текущего момента.

Каждое напоминание привязано к определенной задаче. Все напоминания по задаче можно увидеть в Таблица напоминаний

Так же напоминания могут быть созданы через карточке задач. Подробнее в статье Напоминания в карточке задач